In einem Multiprojekt-System muss die Kommunikation zwischen allen Beteiligten reibungslos funktionieren. Um dies zu gewährleisten, sind normalerweise viele Mails zu schreiben, Telefonate zu führen und Meetings zu organisieren.
Diese zeitaufwändigen Prozesse vereinfacht GET CAESAR. Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf die Informationen, die für ihn notwendig sind. Bei Problemen wie Projektverzögerungen, Ressourcen-Engpässen oder Budgetüberschreitungen werden alle betroffenen Personen automatisch informiert.
Jeder Projektbeteiligte ist dafür verantwortlich, die Informationen über seinen Arbeitsbereich zu aktualisieren. Bei fehlenden Eingaben erfolgt eine Erinnerung per E-Mail, was zu einer starken Entlastung der Projektverantwortlichen führt.