IT ist insbesondere durch Vielfalt und Dynamik geprägt. Die zahlreichen heterogenen Kundenanforderungen lassen die Anzahl der IT-Systeme und ihrer vernetzten Schnittstellen wachsen. Die IT-Organisation hat auf wechselnde Marktanforderungen und immer kürzere Produktlebenszyklen zu reagieren. So entstehen schnell viele Altlasten und die IT schiebt eine Bugwelle von Kosten vor sich her.
Das Value Based Cost Cutting der GET IT untersucht alle Bereiche einer IT, um Synergien und Kosteneinsparungspotentiale zu nutzen. Einsparungen sind erfahrungsgemäß durch folgende Maßnahmen zu erzielen:
- Aufbau eines adäquaten Vertragsmanagements
- Steuerung des IT-Portfolios
- Erarbeitung einer Sourcingstrategie
- Standardisierung im Architekturmanagement
- Vereinheitlichung bzw. Konsolidierung der IT-Infrastruktur
- Einsatz des Processreengineering.
Primäres Ziel des Value Based Cost Cutting ist es, die Komplexität zu verringern und vor allem den Aufwand für IT-Dienstleistungen nachhaltig zu senken.
Vorgehen
- Analyse der IT-unterstützten Geschäftsprozesse und der daraus resultierenden System- und Infrastruktur sowie der dazu notwendigen IT-Serviceorganisation
- Benchmarking bezüglich Markt- und Best Practice-Lösungen sowie Abgleich gegenüber umweltspezifischen wie rechtlichen Rahmenbedingungen
- Entwicklung eines Cost Cutting Chances-Katalogs
- Entwicklung eines Umsetzungplanes zur Kostenreduzierung
- Initialisierung eines Controlling-Prozesses zur permanenten Kostenverfolgung und -steuerung.
Leistungen der GET IT
- Kommunikation und Abbildung des Projek-Managements
- Moderation bzw. Durchführung von Analysen sowie deren Auswertung und Kommunikation
- Bereitstellung fachlicher Konzeptionen zur Generierung von Einspareffekten
- Steuerung und fachliche Qualitätssicherung der Umsetzungsprojekte.
Ergebnis
- Cost Cutting Chances-Katalog mit Darstellung der Einsparungspotentiale und deren zeitlicher Realisierung
- Maßnahmenplanung zur Kostenreduzierung
- Ausweisung der erzielten Einsparung.
Nutzen für den Kunden
- Effizienzsteigerung der IT-Organisation durch Cost Cutting-Maßnahmen
- Leistungstransparenz und Kostentransparenz.
